نقش پارتيشن اداري در دفاتر اداري باز

پارتيشن اداري

پارتيشن‌هاي اداري كاربردهاي گوناگوني دارند. به زبان ساده كاربرد اصلي آنها تفكيك فضاهاي مختلف در محيط كار است. همچنين پارتيشن‌هاي اداري داراي انواع گوناگوني هستند؛ كه هركدام در فضايي ويژه مي‌توانند كاربردهاي خاص خود را داشته باشند. دفاتر اداري باز (Open office)، از جمله رويكردهاي طراحي مدرن براي طراحي دكوراسيون اداري است؛ و پارتيشن‌هاي اداري از جمله عناصري هستند كه در طراحي دفاتر اداري باز، كارايي بسياري دارند. در اين مقاله وب‌سايت سامانه ساز فرابين، به بررسي نقش پارتيشن اداري در طراحي دفاتر اداري باز پرداخته‌ايم.

 

تفكيك موقت فضا

همان‌طور كه گفته شد، كاربرد پارتيشن اداري تفكيك فضا است. تفكيك فضا كمك مي‌كند كه در يك فضاي يك‌پارچه، بتوانيم بخش‌هاي گوناگون با ويژگي‌هاي متنوع داشته باشيم. اگرچه ويژگي دفاتر اداري باز، نبود تفكيكي فضايي است. اما اين مسئله هميشه پايدار نيست؛ و در اين سبك گاهي نيازمند تفكيك موقت فضا هستيد. به عنوان مثال ممكن است شما بخواهيد موقتا فضاي كاري را در محيط‌هاي گوناگون به چند بخش كلي براي دپارتمان‌هاي مختلف تقسيم‌بندي كنيد.

پارتيشن‌هاي اداري متحرك تفكيك موقت فضا را ممكن كرده‌اند. بسياري از پارتيشن‌ها داراي ارتفاع كامل نيستند؛ و به اجزاي مختلف قابل جابجايي هستند. براي درك دقيق‌تر پارتيشن اداري متحرك، بهتر است پاراوان‌هاي قديمي را به ياد بياوريد.

تفكيك مكاني فضا

در دفاتر اداري باز آنچه مهم است؛ هماهنگي و ارتباط بصري بخش‌هاي گوناگون در قالب يك كل يكپارچه است. اين در حالي است كه اين يك‌پارچگي گاهي مشكلاتي مي‌آفريند. به عنوان مثال ازدحام بي‌دليل، سروصداي زياد، بي‌نظمي و موارد مشابه از عوارض اين وضعيت است. شرايطي كه باعث مي‌شود كارايي و بازدهي كاركنان تا حد زيادي كاهش يابد. در اين شرايط مي‌توان با بهره گرفتن از پارتيشن‌هاي اداري شيشه‌اي تا ميزان زيادي اين مسئله را حل كرد.

پارتيشن اداري شيشه‌اي علاوه بر اينكه فضاهاي گوناگون را از نظر كاربري، تفكيك مي‌كند؛ اجازه مي‌دهد كه اين فضاها در موارد ديگري اشتراكات خود را حفظ كنند. از جمله اين اشتراكات مي‌توان به اشتراك بصري فضاها اشاره كرد. به اين معنا كه كاركنان احساس ماندن در فضايي كوچك را نخواهند داشت؛ و مي‌توانند به خوبي با ساير نقاط ارتباط برقرار كنند. همچنين نفوذ نور و هواي تازه به بخش‌هاي داخلي از جمله ويژگي‌هاي ديگري است؛ كه پارتيشن اداري شيشه‌اي در فضاي دفاتر اداري باز فراهم مي‌كند.

انعطاف و تغيير پذيري

دفاتر اداري باز معمولا فضاهايي گسترده با تقسيم‌بندي‌هاي كوچك و بزرگ هستند. يكي از ويژگي‌هاي چنين فضايي عدم ثبات است. در واقع به دلايل گوناگون شكل چينش اين فضاهاي اداري به سرعت دچار تغيير مي‌شود؛ بنابراين مسئله انعطاف و تغيير پذيري در آنها بسيار مهم است. پارتيشن‌هاي اداري ديوارهايي غيرحامل هستند؛ كه به راحتي قابليت تغيير موقعيت دارند. در نتيجه به راحتي مي‌توان دفاتر اداري باز را به كمك آنها سامان داد.

پشتيباني از حريم خصوصي

يكي از معضلات و نقطه ضعف‌هاي طراحي دكوراسيون اداري دفاتر باز، عدم رعايت حريم خصوصي است. در واقع وقتي همه بايد در كنار يك‌ديگر كار كنيم؛ حريم خصوصي معناي كمتري مي‌يابد. در اين شرايط بسيار مهم است كه به كمك ابزارهايي حريم خصوصي كاركنان را بهبود دهيم.

بهبود حريم خصوصي كاركنان به روش‌هاي متنوعي قابل انجام است؛ و يكي از بهترين ابزارها براي افزايش حريم خصوصي استفاده از انواع پارتيشن‌هاي اداري است. شايد تصور اوليه همه افراد از پارتيشن‌هاي اداري، ديوارهاي فلزي، شيشه‌اي و چوبي باشد. اما پارتيشن‌ها داراي تنوع بيشتري هستند. در نمونه‌هاي كوچك‌تر شيشه‌اي، آنها حتي مي‌توانند فضاي يك ميز كار گروهي را تفكيك كنند. اين ويژگي‌ها باعث مي‌شود تا پارتيشن‌هاي اداري در ايجاد محيطي براي حفظ حريم خصوصي افراد نيز كارايي داشته باشند.



ادامه مطلب
نوشته شده توسط نوين | ۲۹ بهمن ۱۳۹۷ ساعت ۱۲:۲۹:۲۰ | آرشيو نظرات (0) :موضوع |

افزايش انگيزه كاركنان و طراحي دكوراسيون اداري

دكوراسيون اداري

كار كردن به صورت منظم، روزانه، در يك محيط ثابت، با وظايف از پيش تعيين شده و مشخص، از جمله فعاليت‌هايي است كه نظم دنياي مدرن به انسان معاصر تحميل كرده است. اما در پس پرده نبايد فراموش كنيم كه خوي انسان‌ها به‌گونه‌اي است؛ كه در چنين شرايطي فرسوده و مستهلك مي‌شود. از سويي فضاي كاري محلي براي گذران تقريبا نيمي از عمر انسان‌هاست. جايي كه روابط انساني و كشمكش‌هاي كاري بسياري در آن شكل مي‌گيرد. در اين شرايط هرچيزي كه بتواند به بهبود وضعيت روحي و افزايش انگيزه كاركنان بينجامد، قابل ستايش است.
اين روزها دكوراسيون اداري نقشي مهم در فراهم كردن محيطي جذاب و پرانرژي بازي مي‌كند. در اين نوشته وب‌سايت مكعب گروپ به بررسي نقش دكوراسيون اداري در افزايش انگيزه كاركنان مي‌پردازيم.

 

احساس مهم بودن

يكي از مهم‌ترين نكات براي افزايش انگيزه كاركنان القاي احساس مهم بودن است. در واقع علماي مديريت ثابت كرده‌اند كه اگر كاركنان احساس كنند كه وظيفه‌اي مهم را انجام مي‌دهند و كار آنها و خودشان براي سازمان داراي اهميت هستند؛ مي‌توانند با انگيزه بيشتري به كار بپردازند.
در اين ميان جالب است بدانيد كه طراحي دكوراسيون اداري تا چه حد مي‌تواند در افزايش يا كاهش اين انگيزه‌ها موثر باشد. دكوراسيون اداري در يك نماي كلي نشان مي‌دهد كه كارفرما تا چه ميزان به فكر بهبود فضاي كار كاركنان است. طبيعي است كه كاركنان در يك دفتر كار شيك، مدرن، راحت و زيبا، احساس بهتري خواهند داشت؛ و اين احساس در آنها القا مي‌شود كه وجود آنها براي صاحبان سازمان مهم است.

احساس برابري

يكي از حساس‌ترين وظايف مديران منابع انساني، فراهم آوردن فضايي است كه كاركنان در آن احساس برابري كنند. عوامل بسياري ممكن است موجب به هم خوردن اين تعادل و احساس نابرابري از سوي كاركنان شود. مواردي مثل حقوق نابرابر، طرح وظايف شغلي نامناسب، نوع رفتار، فضاي كار، امكانات موجود و… همگي از مواردي است كه مي‌تواند موجب بروز احساس نابرابري در كاركنان شود.
احساس نابرابري را مي‌توان آفت انگيزه براي هر كارمندي دانست. اگر كارمند شما احساس كند در مقايسه با هم رده‌هايش در شرايط مساوي قرار ندارد؛ ممكن است سرخورده شده و انگيزه‌هايش براي فعاليت مثبت كاهش پيدا كند.
در اين زمينه دكوراسيون اداري مي‌تواند يك از عناصر نقش آفرين باشد. به‌خصوص ميز اداري هر شخص قادر است در اين زمينه بسيار موثر باشد. به همين دليل به‌طور معمول در سازمان‌ها، ميزهاي كار افراد هم رده را در يك اندازه و با شرايط يكسان طراحي مي‌كنند. ممكن است عجيب به‌نظر برسد؛ اما ناخودآگاه كاركنان به اين نابرابري ظاهري واكنش نشان مي‌دهد. طبيعتا فردي كه داراي ميز اداري كوچك‌تر و ساده‌تر است؛ در مقابل ديگران احساس ضعف و نابرابري خواهد كرد؛ در مقابل كسي كه داراي ميز اداري بهتر و بزرگ‌تري است؛ ممكن است تصور كند نزد مديران از جايگاه بهتري برخوردار است.

تنظيم روابط

دكوراسيون اداري و شكل چينش مبلمان اداري مي‌تواند در تنظيم روابط افراد سازمان بسيار موثر باشد. فاصله ميزهاي اداري از يك‌ديگر، نوع چينش آنها و ساير عناصر دكوراسيون اداري، مي‌تواند موجب بروز رفتارهاي خاص در كاركنان گردد.
تنظيم بهينه روابط بايد به‌گونه‌اي باشد كه موجب حفظ تعادل شود. طبيعي است كه وجود يك فضاي شلوغ و به‌هم ريخته مي‌تواند در كاهش انگيزه كاركنان موثر باشد. در حالي كه يك فضاي ارتباطي سالم، مي‌تواند به افزايش انگيزه كاركنان منجر شود.

بهبود شرايط جسمي

قطعا جسم و روح ارتباطي تنگاتنگ با يك‌ديگر دارند. شما نمي‌توانيد از كاركناني كه روي مبلمان اداري ناراحت مشغول فعاليت هستند و جسمي خسته دارند؛ انتظار روحي شاداب و پرانگيزه داشته باشيد. بنابراين استفاده از مبلمان اداري ارگونوميك از جمله موارد بسيار مهم در بهبود شرايط جسمي كاركنان و افزايش انگيزه و انرژي آنها است. در ميان مبلمان اداري گوناگون نيز، طبيعتا صندلي و ميز اداري مهم‌ترين عنصر براي افزايش راحتي كاركنان هنگام فعاليت است.


ادامه مطلب
نوشته شده توسط نوين | ۲۴ بهمن ۱۳۹۷ ساعت ۰۲:۳۲:۱۴ | آرشيو نظرات (0) :موضوع |

مهمترين توصيه ها براي انتخاب مبلمان اداري يكپارچه

lمبلمان اداري

وقتي درباره طراحي دكوراسيون داخلي يك كسب‌وكار صحبت مي‌كنيم؛ منظور انتخاب انواع عناصر موجود در فضا و شكل چينش اين عناصر در كنار يك‌ديگر است. از گذشته تا امروز يكپارچگي و هماهنگي (نه لزوما يكسان بودن و تشابه) از مهم‌ترين نكاتي است كه بايد در طراحي دكوراسيون اداري مورد توجه قرار گيرد. مهم‌ترين عنصر طراحي دكوراسيون اداري، مبلمان اداري است. به همين دليل نيز انتخاب مبلمان اداري يكپارچه موضوعي بسيار مهم است. در اين نوشته وب‌سايت سامانه ساز فرابين به بررسي يكپارچگي مبلمان اداري از ديدگاه‌هاي گوناگون مي‌پردازيم.

 

 مبلمان اداري يكپارچه با هويت برند

منظور از هويت برند، احساس و دركي است كه مخاطب كسب‌وكار شما هنگام شنيدن نام يا ديدن آرم كسب‌وكارتان، دريافت خواهد كرد. اين درك و احساس تنها از محصول و آرم شما نشات نمي‌گيرد؛ بلكه هر چيز مرتبط با كسب‌وكارتان، از جمله طراحي دكوراسيون اداري و طراحي مبلمان اداري مي‌تواند روي آن موثر باشد.

از اين رو داشتن مبلمان اداري يكپارچه با هويت برند، مسئله بسياري مهمي است. در واقع اين دو مورد بايد مكمل يك‌ديگر باشند. به عنوان مثال يك شركت كه به خلاقيت، نوآوري و تكنولوژي‌محور بودن مشهور است؛ بهتر است از مبلمان اداري مدرن استفاده كند؛ تا مخاطبان كسب‌وكار در مواجهه با فضاي اداري، دچار بازخورد دوگانه نشوند.

مبلمان اداري يكپارچه با رنگ سازماني

مبلمان اداري يكپارچه با رنگ سازماني، موضوع مهم ديگري است كه بايد هنگام خريد مبلمان اداري مورد توجه قرار دهيد. رنگ سازماني يكي از مهم‌ترين عناصر هويت بصري سازمان شماست. اگر رنگ سازماني شما قرمز است؛ استفاده از مبلمان آبي رنگ، ايده چندان جذابي نيست! البته همه چيز در اين حد ساده نيست. در واقع سازمان‌هاي حرفه‌اي معمولا داراي يك رنگ سازماني اصلي و چند رنگ سازماني فرعي و مكمل هستند. در نتيجه انتخاب مبلمان اداري يكپارچه با رنگ سازماني امري نسبتا پيچيده است. در اين زمينه نيز لزوما نبايد مبلمان اداري همرنگ با رنگ سازماني انتخاب شود؛ در واقع بهترين كار اين است كه رنگ‌بندي مبلمان اداري مكمل رنگ سازماني باشد.

مبلمان اداري يكپارچه با فرهنگ سازماني

فرهنگ سازماني به رفتار و روابط رسمي و غيررسمي كاركنان با يكديگر اطلاق مي‌شود. در واقع فرهنگ سازماني تعيين‌كننده شكل روابط در يك سازمان و نوع واكنش نشان دادن افراد سازمان به موضوعات گوناگون است. فرهنگ سازماني نشان مي‌دهد كه هر رويدادي در سازمان چگونه شكل مي‌گيرد و چه واكنش‌هايي را در بر دارد. از سويي يكي از مهم‌ترين عناصر سازنده فرهنگ سازماني سبك زندگي و نوع روحيات افراد سازمان است. اين روحيات هستند كه سازنده فرهنگ سازماني خواهند بود.
در نتيجه يكي ديگر از ويژگي‌هاي مبلمان اداري يكپارچه، هماهنگي آن با فرهنگ سازماني است. به عنوان مثال فرهنگ سازماني در بسياري از ادارات دولتي ايران به گونه‌اي است كه انجام كار در دفتر كار باز را برنمي‌تابد. در حالي كه اين روزها بسياري از كسب‌وكارهاي خصوصي با استفاده از اين سبك چينش مبلمان اداري، توانسته‌اند در هزينه‌هاي خود صرفه‌جويي كرده و بازدهي كاركنان خود را نيز افزايش دهند.

مبلمان اداري يكپارچه با ويژگي‌هاي شغلي

ويژگي‌هاي شغلي آخرين عنصر مهمي است كه در اين مقاله به آن اشاره مي‌كنيم. داشتن مبلمان اداري يكپارچه به ما اين فرصت را مي‌دهد كه كسب‌و‌كار خود را بهتر و دقيق‌تر و بر مبناي ويژگي‌هاي مدنظر خود معرفي كنيم.
در واقع مبلمان اداري بايد بتواند پاسخگوي نيازهاي مشاغل گوناگون باشد. به عنوان مثال مبلمان اداري يك بانك، بايد بتواند نيازهاي مشتريان را در ايجاد ارتباط با كاركنان بانك به بهترين وجه فراهم كند. مراكز پاسخگويي تلفني، دفاتر خصوصي، مطب پزشكان و… نيز هركدام داراي ويژگي هاي خاص خود هستند؛ كه براي داشتن مبلمان اداري يكپارچه بايد به آن توجه كنيد.


ادامه مطلب
نوشته شده توسط نوين | ۱۵ بهمن ۱۳۹۷ ساعت ۰۴:۰۱:۲۱ | آرشيو نظرات (0) :موضوع |

نكات مهم براي طراحي اتاق كنفرانس

ميز كنفرانس

طراحي دكوراسيون اداري بخش‌هاي گوناگون هر دفتر كاري، بر مبناي قوانين و استانداردهاي مشخص و البته با توجه به نيازهاي خاص هر كسب‌وكار انجام مي‌شود. يكي از مهم‌ترين بخش‌هاي هر سازماني اتاق كنفرانس است. اتاق كنفرانس براي پيگيري و برگزاري جلسات درون‌سازماني و برون‌سازماني، بيش از هر موضوعي كاربرد دارد. از اين رو بايد از نظر طراحي مناسب چنين كاربردي شود. در اين نوشته وب‌سايت سامانه ساز فرابين، چند توصيه مهم را براي طراحي اتاق كنفرانس مطرح مي‌كنيم.

ميز كنفرانس مهم‌ترين عنصر اتاق كنفرانس

طبيعي است كه ميز كنفرانس به عنوان مبلمان اصلي اتاق كنفرانس از اهميت بالايي برخوردار است. در واقع اگر شما بتوانيد انتخاب خوبي در زمينه ميز كنفرانس داشته باشيد؛ توانسته‌ايد نيمي از مسير داشتن اتاق كنفرانس مناسب را بپيماييد. يك ميز كنفرانس خوب بايد بر اساس شرايط مختلفي سنجيده شده و انتخاب گردد.
در درجه اول تعداد اعضاي احتمالي جلسات را در نظر بگيريد؛ تا بتوانيد تخمين درستي از ظرفيت ميز اداري مدنظر داشته باشيد. اگر ميز كوچكي را براي اين كار در نظر بگيريد؛ شكل آن آنقدرها مهم نيست. اما اگر يك ميز بزرگ با ظرفيت بيش از 10 نفر را مي‌خواهيد تهيه كنيد؛ بهتر است به شكل و كاربري‌هاي آن نيز توجه كنيد.
در زمينه شكل ميز كنفرانس به دنبال طرحي باشيد؛ كه امكان ارتباط چهره به چهره افراد حاضر در جلسه را فراهم كند. در اين زمينه ميزهاي دايره‌اي و بيضي شكل بهترين گزينه هستند. همچنين اندازه ميز كنفرانس را در حدودي انتخاب كنيد كه امكان رفت و آمد راحت افراد را در فضاي اتاق فراهم كند. به‌طور معمول فاصله دست كم يك متري بين حاشيه ميز كنفرانس و ديوارهاي اتاق كنفرانس در اين زمينه استاندارد مطلوبي است.
در نهايت فراموش نكنيد كه براي ميز كنفرانس‌هاي بزرگ، به دنبال ارتباطات كاربردي باشيد. به عنوان مثال محل پريز اتصال شارژر و همچنين ميكروفون براي صحبت كردن، از جمله ويژگي‌هايي است كه جلسات با تعداد نفرات بالا به آن نياز خواهند داشت.

عايق بودن ديوارهاي اتاق كنفرانس

مسئله تنها حفظ محرمانگي نيست. واقعيت آن است كه ديوارهاي اتاق جلسات به دلايل گوناگون بايد در برابر صدا عايق باشند. اين اتاق‌ها از دو حال خارج نيستند. در درجه اول اينكه فضايي براي جدل‌ها و مباحثه‌هاي گروهي و پر سر و صدا است. در درجه دوم محلي براي تمركز و دور شدن از محيط شلوغ شركت براي كار گروهي است. در اين بين مسئله حفظ محرمانگي نيز از جايگاه بالايي برخوردار است. به هر روي در طراحي دكوراسيون اتاق كنفرانس استفاده از مواد عايق صدا را فراموش نكنيد. همچنين بكوشيد اتاق كنفرانس را در محلي از دفتر كار انتخاب كنيد كه كمترين ارتباط را با نقاط شلوغ شركت داشته باشد.

چينش ساير عناصر موجود در اتاق كنفرانس

اتاق كنفرانس بجز ميز كنفرانس  و مبلمان اداري داراي عناصر مهم ديگري نيز هست. از جمله اين عناصر كه در بسياري از اتاق‌هاي كنفرانس وجود دارد؛ صفحه نمايش گسترده براي استفاده از ويدئو پروژكتور است. در اين زمينه دقت كنيد كه فاصله ميز كنفرانس با پرده نمايش به ميزان كافي باشد؛ تا همه افراد حاضر در جلسه بتوانند به خوبي به تماشاي محتواي نمايش داده شده بپردازند.
نصب بلندگوهاي چند كاناله نيز يكي از ويژگي‌هاي جذابي است كه در صورت نصب در جاي درست مي‌تواند بسيار موثر باشد.
نورپردازي و نصب تابلوها و ساير عناصر تزئيني در اتاق كنفرانس نيز آخرين موردي است كه بايد به آن توجه كنيد. دقت داشته باشيد كه اتاق كنفرانس فضايي جدي است؛ و تا جاي ممكن بايد از شلوغ كردن آن بپرهيزيد. اما كاملا ساده بودن اين اتاق نيز ايده جذابي نيست. استفاده از تابلوهاي مرتبط با كسب‌وكار به تعداد محدود و نورپردازي روي آنها، مي‌تواند فضاي اتاق كنفرانس دفتر شما را جذاب‌تر كند.


ادامه مطلب
نوشته شده توسط نوين | ۱۳ بهمن ۱۳۹۷ ساعت ۰۵:۰۸:۵۳ | آرشيو نظرات (0) :موضوع |

مبلمان اداري مناسب شركت هاي تكنولوژي محور

مبلمان اداري

مبلمان اداري مناسب براي هر كسب‌وكاري داراي ويژگي‌هاي متفاوتي خواهد بود. اگرچه در ظاهر بسياري از موارد مشابه هم هستند؛ اما اگر قبل از انتخاب مبلمان اداري به موضوع فعاليت كسب‌وكار خود بنگريد؛ مي‌توانيد مبلمان اداري مناسب‌تري را براي فعاليت‌هاي خود انتخاب كنيد. اين روزها كسب‌وكارهاي مرتبط با تكنولوژي توسعه بسياري پيدا كرده‌اند. اين كسب و كارها داراي ويژگي‌هايي هستند؛ كه نيازهاي آنها را از ساير سازمان‌ها متفاوت مي‌كند. در اين مقاله وب‌سايت سامانه ساز فرابين، به بررسي مبلمان اداري مناسب كسب‌وكارهاي تكنولوژي محور پرداخته‌ايم.

 

بررسي مبلمان اداري مناسب كسب‌وكارهاي تكنولوژي محور

ارگونومي

همه مي‌دانيم كه كسب‌وكارهاي تكنولوژي محور، معمولا بر اساس كار با رايانه شكل مي‌گيرند. در واقع كار با رايانه‌هاي روميزي و… اصلي‌ترين و زمان‌برترين فعاليت افراد شاغل در اين حوزه است. تصور ساعت‌ها كار و تمركز در حالي كه به مانيتور خيره شده‌ايد؛ ممكن است بسيار خسته‌كننده باشد. همچنين اين مسئله مي‌تواند از نظر جسمي نيز مضراتي براي كاركنان داشته باشد. همه اين موارد باعث مي‌شود تا هنگام انتخاب مبلمان اداري مناسب براي اين نوع كسب‌وكار، توجه به ارگونومي محصولات، به‌خصوص صندلي و ميز اداري ، بسيار مهم باشد. منظور از مبلمان ارگونوميك مبلماني است كه در هماهنگي كامل با بدن انسان ساخته شده است؛ و كار روي آنها، بدن شما را كمتر تحت فشار قرار داده و با احساس خستگي كمتري به فعاليت مي‌پردازيد. وجود يك صندلي اداري با كيفيت، مهمترين چيزي است كه يك نيروي فني در دفاتر كار تكنولوژي محور به آن نياز دارد.

كاربردها

شركت‌هاي تكنولوژي محور، به دليل استفاده از تجهيزات رايانه‌اي گوناگون، معمولا مملو از سيم كشي و نقاط ارتباطي گوناگون است. استفاده از تجهيزات بي‌سيم، داكت‌هاي هدايت سيم كشي و موارد مشابه، مي‌تواند دسترس‌پذيري به تجهيزات مختلف را بهبود داده و موجب افزايش كارايي كاركنان شود.
همچنين ميزهاي اداري مناسب اين كسب‌وكارها، نيازمند تجهيزات جانبي ديگري است كه در افزايش كارايي آنها موثر است. مواردي مثل پريزهاي متنوع برق، كابل كشي اينترانت و اينترنت و… در زير ميز، از جمله مواردي است كه هنگام انتخاب ميز اداري كسب‌وكارهاي تكنولوژي محور بايد مورد توجه قرار گيرد.

ارتباطات

كاركنان كسب‌وكارهاي تكنولوژي محور معمولا افراد جوان، پرانرژي و فعال هستند. همچنين ذات اين كسب‌وكارها نيازمند ارتباطات و هماهنگي‌هاي گسترده بين اعضاي تيم‌هاي مختلف است. در واقع كار گروهي در اين فعاليت‌ها بسيار ضروري و مورد توجه است. در نتيجه بايد از مبلمان اداري مناسب براي بهبود ارتباطات افراد استفاده كنيد. به عنوان مثال طراحي دكوراسيون اداري به شكل باز يكي از مطرح‌ترين ايده‌ها در اين زمينه است. اين طراحي اجازه مي‌دهد تا همه افراد مرتبط با هم روي ميز كار گروهي و در يك فضاي مشترك مشغول به كار شوند. اگرچه اين روش نقاط ضعف خاصي مانند كاهش تمركز و… نيز دارد؛ اما در نهايت تجربه ثابت كرده است اين شكل از طراحي دكوراسيون اداري براي كسب‌وكارهاي مرتبط با تكنولوژي بسيار مفيدتر از طراحي‌هاي كلاسيك است.

جزئيات

تكنولوژي رهاورد دنياي مدرن است؛ و مدرنيته در طراحي دكوراسيون، بر اساس طراحي مينيمال پايه‌گذاري شده است. به همين دليل است كه دفاتر كسب‌وكارهاي مدرن معمولا از طراحي مينيمال برخوردار هستند. در اين طراحي همه چيز بر اساس ضرورت شكل مي‌گيرد. بنابراين فضايي خلوت و با تعداد عناصر كم را شاهد هستيم؛ كه هر عنصري بنا بر دليلي موجه در فضا حضور يافته است.
جزئياتي مانند طراحي‌هاي روي ديوار، ديوايدرها، تابلوها، نورپردازي و… از جمله مواردي است كه بايد آنها را در حداقلي‌ترين حالت و بر مبناي نيازهاي كسب‌وكار خود شكل دهيد.
در نهايت فراموش نكنيد كه مبلمان اداري مناسب با شركت‌هاي مرتبط با تكنولوژي بايد در هماهنگي كامل با ساير عناصر هويت بصري كسب و كار شما، از جمله وب‌سايت، اقلام تبليغاتي، رنگ سازماني و… باشد.


ادامه مطلب
نوشته شده توسط نوين | ۱۰ بهمن ۱۳۹۷ ساعت ۰۱:۵۰:۵۱ | آرشيو نظرات (0) :موضوع |

نكاتي براي انتخاب ميز مديريتي مناسب

ميز مديريتي

انتخاب ميز مديريتي مي‌تواند يك تصميم سخت براي هر مديري باشد. همچنين اين انتخاب از جمله انتخاب‌هايي است كه مديران علاقه دارند به طور كامل بر اساس سليقه شخصي آنها انجام شود. در نتيجه بهتر است اطلاعات مناسبي در اين زمينه داشته باشند؛ و بتوانند بر اساس علايق و نيازهاي خود اقدام به انتخاب ميز مديريتي مناسب نمايند. در اين نوشته وب‌سايت سامانه ساز فرابين، نكاتي درباره انتخاب ميز مديريتي مطرح شده است.

ميز مديريتي مدرن يا كلاسيك

بسياري از مديران هنگام انتخاب ميز مديريتي خود در انتخاب بين ميزهاي مديريتي مدرن و كلاسيك دچار سردرگمي مي‌شوند. اين سردرگمي به‌طور معمول ناشي از تفاوت علاقه شخصي مدير با طراحي دكوراسيون اداري ساير بخش‌هاي دفتر كار است. اين روزها همه شركت‌ها به دليل مزاياي گوناگون، از طراحي دكوراسيون اداري به سبك مدرن بهره مي‌برند. اين در شرايطي است كه يك تصور قديمي ميز مديريتي كلاسيك را نمونه بهتري مي‌داند.
در درجه اول به اين مسئله توجه كنيد كه آيا اتاق مديريت از ساير بخش‌ها جداست؛ و يا داراي ارتباط بصري با ساير بخش‌ها است. اگر اتاق مديريت به صورت مجزا طراحي شده است؛ مي‌توانيد آن را تا حدود زيادي به سليقه خود شكل دهيد؛ و مسئله انتخاب يك ميز متفاوت با ساير طراحي‌ها اهميت كمتري دارد. اما اگر دفتر مديريت ارتباطي پيوسته با ساير بخش‌هاي دفتر كار دارد؛ بايد تا حد ممكن از طراحي هماهنگ و پيوسته با ساير بخش‌ها برخوردار باشد.

ايجاد جو رواني مدنظر شما

يكي از كاربردهاي ميز اداري مديريت، القا حس برتري و قدرت مدير در جلسات برون‌سازماني و درون‌سازماني است. به همين دليل است كه معمولا ميزهاي مديريت از اندازه‌هاي بزرگ‌تر برخوردار بوده و با تزئينات و جزئيات بيشتري ساخته شده‌اند. اين ويژگي‌ها كمك مي‌كند مدير سازمان در جلسات خود در جايگاه برتري نسبت به طرف مقابل قرار گيرد.
براي ايجاد چنين جوي، فارغ از موارد ذكر شده بايد با سنجش مخاطب احتمالي خود، تصميم به انتخاب ميز مديريتي بگيريد. به عنوان مثال يك ميز كلاسيك و بزرگ كه داراي جزئيات زيادي در طراحي است؛ براي يك دفتر كار با مخاطبان و كاركنان ميان‌سال به بالا، جذاب به نظر مي‌رسد. اما اگر به دنبال تحت تاثير قرار دادن مخاطبان جوان و علاقمند به تكنولوژي باشيد؛ احتمالا بايد به دنبال يك ميز مديريتي مدرن با سبك طراحي مينيمال باشيد.

كارايي و كيفيت

بسياري از مديران بيش از فعاليت‌هاي عملياتي، به انجام كارهاي فكري و تصميم‌گيري مي‌پردازند. اين مديران بيش از سايرين به دنبال ميزهاي با كيفيت و ساده هستند. در مقابل مديراني وجود دارند كه مانند ساير كاركنان آستين‌ها را بالا زده و در انجام كارهاي عملياتي سازمان مشاركت مي‌كنند. اين دسته از مديران بهتر است به دنبال يك ميز مديريتي با امكانات كافي براي انجام كارهاي مدنظر باشند.

تفاوت در عين هماهنگي

يك اصل كلي درباره ميزهاي مديريتي داشتن تفاوت با ساير ميزهاي اداري است. در واقع ميز مديريتي بايد نشان‌دهنده جايگاه شغلي و كاري فرد باشد. البته اين تفاوت نبايد منجر به ايجاد ناهمگوني ميز مديريتي با ساير ميزهاي كار و به طور كلي طراحي دكوراسيون اداري شود.
در نهايت توصيه مي‌كنيم به عنوان يك مدير، انتخاب ميز مديريتي خود را مانند ساير اجزاي دكوراسيون اداري، به يك طراح يا تيم با تجربه و متخصص در زمينه طراحي دكوراسيون اداري بسپاريد. البته فراموش نكنيد كه اين بخش از طراحي دكوراسيون اداري، قلمرو شماست؛ و مي‌توانيد تا حدود زيادي و با هماهنگي تيم دكوراتور، علايق و انتظارات خود را نيز در آن پياده كنيد.


ادامه مطلب
نوشته شده توسط نوين | ۴ بهمن ۱۳۹۷ ساعت ۱۰:۵۳:۱۸ | آرشيو نظرات (0) :موضوع |

افزايش بهره وري كاركنان با پارتيشن بندي دفتر كار

پارتيشن اداري

پارتيشن‌ بندي در طراحي دكوراسيون اداري دفاتر كار مدرن نقشي اساسي دارند. در عمل انواع مختلف اين پارتيشن‌ها مي‌توانند كارايي دفاتر كار را بالا برده و از اين طريق موجب افزايش كارايي كاركنان نيز شوند. در اين مقاله وب‌سايت سامانه ساز فرابين مي‌خواهيم به بررسي اين سوال بپردازيم كه چگونه پارتيشن بندي بهره وري كاركنان را افزايش مي‌دهد.

چگونه پارتيشن بندي بهره وري كاركنان را افزايش مي دهد؟

تمركز و افزايش كارايي كاركنان

پارتيشن‌ اداري با ايده تقسيم كردن فضاهاي بزرگ به چندين فضاي كوچك‌تر و اختصاصي ساده شده‌اند. اين پارتيشن‌ها مي‌توانند مانند يك ديوار كه داراي نصب ساده و سريع است؛ براي كارمند يا كارمنداني كه هنگام كار نياز به تمركز دارند، فضايي اختصاصي فراهم كند.
شايد اين ويژگي در طراحي دفاتر اداري كلاسيك آنچنان با اهميت نبوده باشد. چراكه به طور معمول اين دفاتر به خودي خود از فضاهاي مجزايي تشكيل شده بودند. اما در طراحي دكوراسيون اداري مدرن، فضاهاي اداري معمولا از ترندهاي دفاتر كار باز پيروي مي‌كنند. اين ويژگي اگرچه مزاياي بسياري دارد؛ اما در مواردي از جمله مثال بالا، موجب كاهش تمركز افرادي با وظايف شغلي خاص مي‌شود. در اين شرايط پارتيشن بندي بهره وري را تا حدود زيادي افزايش مي‌دهد.

حريم خصوصي و افزايش كارايي كاركنان

اگرچه بسياري از كاركنان علاقمند به كار در فضاي مشترك بوده؛ اما در همين فضاي مشترك، نيازمند داشتن حريم خصوصي هستند.
حريم خصوصي به كاركنان كمك مي‌كند تا در فضايي راحت‌تر به انجام وظايف خود بپردازند. همچنين نبود حريم خصوصي كارمندان را معمولا حساس كرده و از احساس رضايت آنها نسبت به محيط كار مي‌كاهد. پارتيشن‌ بندي در اين زمينه بسيار مفيد است. پارتيشن ها مي‌توانند به اشكال مختلف ميزان مشخصي از حريم خصوصي را براي كاركنان فراهم كنند. انواع پارتيشن‌هاي اداري ثابت، متحرك و ديوايدرهاي روي ميز كار گروهي از جمله انواعي است كه مي‌تواند موجب بهبود حريم خصوصي در يك فضاي كاري مشترك شده و بهره‌وري نيروي كار را افزايش دهد.

ايجاد فضايي پر انرژي‌تر

يكي از نقاط ضعف طراحي دكوراسيون اداري به شكل كلاسيك، وجود فضاهاي اختصاصي با كيفيت‌هاي گوناگون است. همچنين يكي از ضعف‌هاي اين شكل از طراحي عدم تناسب كيفي فضاهاي مختلف با يك‌ديگر است. به عنوان مثال در حالي كه يك اتاق از نور طبيعي كافي برخوردار است؛ اتاقي ديگر از اين ويژگي بهره‌مند نيست. يا در مثالي ديگر در حالي كه يك اتاق سرد است؛ اتاق ديگر بيش از حد گرم است.
در اين شرايط پارتيشن بندي مي‌تواند فضايي با كيفيت يكسان فراهم كند. فضايي كه اگرچه با انواع پارتيشن‌ها از يك‌ديگر جدا شده‌اند؛ داراي شرايط محيطي يكساني هستند. از جمله مي‌توان مناسب بودن دماي هوا، ميزان دريافت نور طبيعي و… را به خوبي در آنها كنترل كرد. همين ويژگي‌ها باعث مي‌شود كه فضاي كار به محيطي پر انرژي‌تر تبديل شده و كارايي كاركنان را بالاتر ببرد.
به عنوان مثال با بهره بردن از پارتيشن شيشه‌اي و شيشه‌اي مات، مي‌توان فضايي خصوصي را در اعماق دفتر كار ايجاد كرد كه از نور كافي برخوردار باشد. پارتيشن‌هاي اداري در زمينه كنترل و توزيع بهتر نور مصنوعي نيز چنين عملكردي دارند.

امكان ارتباطات و تعامل بهتر

ارتباطات و تعامل بهتر كاركنان با يك‌ديگر، يكي از نكات كليدي در افزايش بهره‌وري نيروي كار است. اين ارتباط به لطف استفاده از انواع پارتيشن‌ها در طراحي دكوراسيون اداري بهبود يافته است. پارتيشن‌هاي اداري امكان استفاده از ميز كار گروهي و طراحي فضاي اداري به شكل باز را فراهم كرده؛ و موجب شده با بهبود تعاملات، كارايي و بهره‌وري نيروي كار افزايش يابد.


ادامه مطلب
نوشته شده توسط نوين | ۲ بهمن ۱۳۹۷ ساعت ۰۳:۱۰:۴۶ | آرشيو نظرات (0) :موضوع |