روش هاي بهبود فضاي اداري با دكوراسيون اداري

دكوراسيون اداري

آلبرت انيشتين، اسحاق نيوتن، بيل گيتس و… جهان پر از افراد درونگراي معروف است؛ كه پيشرفت‌هاي بسيار بزرگي را براي بشريت رقم زنده‌اند. تحقيقات نشان داده است كه افراد درونگرا ويژگي‌هاي ذاتي دارند؛ كه باعث مي‌شود آنها رهبراني شگفت‌انگيز باشند. از جمله اين ويژگي‌ها مي‌توان به ميل به حل مشكلات از طريق تفكر و توانايي ارتباط معني‌دار با ديگران را ذكر كرد. در اين مقاله مي خوايم نكاتي را درباره بهبود دكوراسيون اداري براي افراد درونگرا مطرح كنيم.

سوزان كين در يك گفتگوي معروف در TED در مورد قدرت افراد درونگرا، خاطرنشان مي‌كند كه يكي از هر سه نفر از افراد جامعه درونگرا است. با توجه به اينكه درونگراها فضاهاي كاري آرام را با مقداري حريم خصوصي ترجيح مي‌دهند؛ اين آمار نشان مي‌دهد كه يك سوم كاركنان در هر دفتر كار، ممكن است براي انطباق با روند رو به رشد دفاتر باز، دچار چالش شوند. پس مسئله فضاي اداري براي افراد درونگرا مسئله اي مهم است.

بنابراين سوال اين است كه چگونه مي‌توان يك فضاي اداري براي افراد درونگرا طراحي كرد؛ تا اين اطمينان وجود داشته باشد كه همه كاركنان در آن احساس راحتي دارند. يك دفتر كار مدرن نياز به حفظ حريم خصوصي و فضاي مشاركت دارد؛ تا بتواند تعادل مناسب براي تمامي شخصيت‌ها را ارائه دهد. به عنوان يك مدير، راه‌هايي وجود دارد كه با استفاده از آن شما مي‌توانيد اطمينان حاصل كنيد كه مجموعه متفاوتي از كاركنان با روحيات گوناگون در دفتر شما احساس راحتي و امنيت مي‌كنند.

فضاي اداري را به بخش‌هاي مختلف تقسيم كنيد

امروزه نزديك به 70 درصد از شركت‌هاي ايالات متحده، دكوراسيون اداري باز را به عنوان يك استاندارد پذيرفته‌اند. با اين حال، اين طراحي دفتر ويژه، اختراع دنياي كسب و كار مدرن نيست؛ بلكه در واقع يك فضاي كار طراحي شده توسط معمار مشهور فرانك لويد رايت در سال 1939 بوده است.

آنچه در مورد دفتر كار باز رايت قابل توجه بود؛ اين بود كه او در اين طراحي موفق به رسيدن به تعادل بين فضاي باز و حس حريم شخصي شده بود. طراحي او اطمينان داد كه فاصله بين هر ميز، فاصله بين هر ميز ميزبان، دفاتر خصوصي و… به ميزان مناسب است. همچنين همه كاركنان از نور طبيعي كافي برخوردار بودند. موفقيت اين دفاتر باز اوليه نشان مي‌دهد كه طراحي فضاي باز مي‌تواند براي همه نوع افراد به درستي كار كند؛ اما فضاي شخصي بايد براي افراد درون‌گرا اولويت‌بندي شود.

هنگام طراحي يك دفتر باز، مهم است تا اطمينان حاصل كنيد كه مناطق دفتر كار براي فعاليت در يك ميحط آرام بهينه شده است. در محل كارهاي متحرك امروزي كه در آن اكثر كاركنان دسترسي به يك لپ‌تاپ داشته و به همين دليل توانايي حركت در نقاط مختلف دفتر را دارند؛ مهم است كه فضايي را فراهم آوريم كه در آن افراد درونگرا و هركسي كه براي ساعاتي نيازمند تمركز، سكوت، آرامش و حريم خصوصي بيشتر است از آن استفاده كند.

پس بجاي اختصاص يك صندلي خاص به كاركنان، به آنها اجازه دهيد براي انجام اين كار، در بخش هاي مختلف چرخش داشته باشند. در اين شرايط كاركنان مي‌توانند تصميم بگيرند كه در كدام نقطه فضاي اداري، بهتر مي‌توانند به امور خصوصي خود برسند.

از كانال‌هاي چندگانه براي ايجاد ارتباط استفاده كنيد

فقط به اين دليل كه همكاران در فضاي باز دفتر قابل دسترسي هستند؛ به اين معنا نيست كه بهترين راه برقراري ارتباط سخن گفتن است. اگرچه درگيري‌هاي گروهي، گفتگوها و بحث‌هاي كلامي مفيد هستند؛ اما نياز به حفظ حريم خصوصي و تمركز نيز بايد مورد توجه قرار گيرد. به اين ترتيب، مهم است كه كانال‌هاي چندگانه ارتباطي براي كارمندان فراهم شود. ابزارهايي مانند مسنجرهاي آنلاين، تسك منجرها، تلفن و… كاركنان را قادر مي‌سازد بدون ايجاد حواس‌پرتي براي يكديگر صحبت كنند. به طور خاص، چنين ابزارهايي زمان دروني را براي فكر كردن از طريق مشاركت فراهم مي‌كنند.

با ايجاد يك دكوراسيون اداري فراگير كه هم حريم خصوصي و هم فضاي مشاركت را تشويق مي‌كند؛ شما به هر كدام از افراد درون و برونگرا اجازه مي‌دهيد كه بر اساس نيازهاي فردي خود رشد كنند. اين ويژگي باعث افزايش رضايت و تعامل كاركنان خواهد شد.


نوشته شده توسط نوين | ۶ مهر ۱۳۹۷ ساعت ۱۱:۴۷:۴۹ | آرشيو نظرات (0) :موضوع |