نكات ضروري چينش ميز كنفرانس

ميز كنفرانس

 

چينش ميز كنفرانس موضوعي است كه معمولا مورد غفلت واقع مي‌شود. در حقيقت بيشتر اتاق كنفرانس‌هايي كه در طول زندگي كاري خود ديده‌ام؛ داراي يك ميز كنفراس خالي از هرگونه چينش شخصي، بي‌روح و بدون خلاقيت بوده است.
شايد يكي از دلايل اين موضوع آن است كه مديران و كاركنان ميز كنفرانس را محلي دائمي براي فعاليت نمي‌بينند؛ و همين موضوع احساس موقتي بودن فعاليت روي آن را به افراد القا مي‌كند. اين در حالي است كه چينش ميز كنفرانس به شكلي زيبا و چشم‌نواز مي‌تواند اثري عميق بر افراد حاضر در جلسه و مشتريان شركت داشته باشد. اگر چينش ميز كنفرانس شما نيز بسيار ساده و خلوت است؛ در اين مطلب وب‌سايت شركت سامانه ساز فرابين نكاتي را براي بهبود وضعيت آن مطرح مي‌كنيم.

 

صندلي‌هاي مناسبي انتخاب كنيد

 

صندلي‌هاي كنفرانس در طيف گسترده‌اي از اندازه‌ها و سبك‌ها در دسترس هستند. در نتيجه انتخاب شما مطمئنا بر احساس و ديدگاه استفاده كنندگان از اتاق كنفرانس اثر مي‌گذارد. در واقع صندلي‌هاي ميز كنفرانس به دليل ماهيت پر تنوعي كه دارند، بهترين نقطه براي ايجاد تغيير در چينش ميز كنفرانس هستند.

 

مركز ميز كنفرانس را دريابيد

 

مهم‌ترين نقطه براي چينش ميز كنفرانس مركز آن است. قرار دادن يك دكور تزئيني در مركز ميز علاوه بر اينكه حس تمركز را در حاضرات جلسه بيشتر مي‌كند؛ منجر به بهبود نماي بصري ميز و اتاق كنفرانس مي‌شود؛ و آن را از حالت خالي و بدون تصوير بودن نجات مي‌دهد. اين دكور مي‌تواند يك كوزه ساده، يك گياه مصنوعي و يا دكور تزئيني جذاب ديگر باشد. البته توجه كنيد كه اصل سادگي را در انتخاب دكور وسط ميز رعايت كنيد. بيش از حد شلوغ كردن وسط ميز نمايي شلخته ايجاد مي‌كند. قطعا شما نمي‌خواهيد حاضران در جلسه، براي ديدن چهره يكديگر مجبور به تغيير زاويه سر و گردن خود شوند. همچنين در صورتي كه دكور انتخابي ارتباطي درست با موضوع فعاليت شركت داشته باشد؛ نتيجه كار بهتر خواهد شد.
همچنين سبك دكورهاي انتخابي بايد با سبك كلي طراحي دكوراسيون اداري دفتر كار شما هماهنگ باشد. يك مجسمه كلاسيك شايد انتخاب مناسبي براي چينش ميز كنفرانس مدرن نباشد. در حالي كه گاهي حتي مواردي كه تصور نمي‌كنيد؛ مثل يك مجموعه مداد رنگي، عينك، يك چرخ كوچك صنعتي و… مي‌تواند تغييري بسيار مثبت در فضا ايجاد كند.

 

به حضور فناوري در ميز كنفرانس توجه كنيد

 

يكي ديگر از جنبه‌هايي كه در مورد چينش ميز كنفرانس مطرح مي‌شود اين است كه تكنولوژي چگونه در اين ميز مورد استفاده قرار مي‌گيرد؛ و اينكه چطو رمبلمان اداري شما آن را به صورت يكپارچه پشتيباني مي‌كند. درباره اين موضوع توجه به نوع و ميزان دسترسي افراد حاضر در جلسه به امكانات تكنولوژيك مثل پورت‌هاي ارتباطي، ميكروفون، پريز برق و… حائز اهميت است.

 

ديوارهاي اتاق كنفرانس را در نظر بگيريد

 

ديوارها فضايي مناسب براي انتقال پيام شما به حاضران در جلسه است. استفاده متعادل از تابلوهايي با طرح‌ها، رنگ‌ها و سبك‌هاي مختلف، مي‌تواند به بهبود فضاي اتاق كنفرانس كمك كند.

 

ويژگي‌هاي ميز كنفرانس آخرين و مهم ترين نكته است

 

در نهايت براي چينش ميز كنفرانس مهمترين نكته طراحي و سبك خود ميز است. هماهنگي كلي آن با ساير مبلمان اداري دفتر كار شما و طراحي دكوراسيون اداري اتاق كنفرانس، اصلي‌ترين نكته براي داشتن اتاق كنفرانسي هماهنگ، كاربردي، زيبا و دلنشين است.
آيا براي انتخاب و خريد ميز كنفرانس نياز به كمك بيشتري داريد؛ براي دريافت راهنمايي‌هاي مفيد و مناسب در مورد همه موارد اتاق كنفرانس و ساير دكوراسيون‌هاي اداري با ما مشورت كنيد.

نوشته شده توسط نوين | ۱۷ آبان ۱۳۹۷ ساعت ۰۲:۵۰:۱۱ | آرشيو نظرات (0) :موضوع |