نكاتي براي انتخاب ميز كنفرانس خوب

براي شركت‌هايي كه به پيشرفت شغلي فكر مي‎كنند، ايجاد اتاق يا فضايي كه مناسب اتاق ايده و گذاشتن كنفرانس باشد كار مهمي است. همان‌طور كه از نامش پيداست در دكوراسيون اداري اتاق كنفرانس نيازمند ميز كنفرانسي است كه از ميز اداري معمولي سايز بزرگ‌تري دارد و تعداد بيشتري صندلي را در دور خود جاي مي‌دهد. محل قرارگيري اين ميز بايد جايي باشد كه فضايي را براي به اشتراك گذاري ايده و افكار كارمندان ايجاد كند. براي انتخاب ميز كنفرانسعجول نباشيد. بسياري از شرايط و ويژگي‌هاي اين ميز را بايد بسنجيد.
البته هميشه به اين شكل نيست كه ميز كنفرانس با سايز بزرگ طراحي شود كه تعداد زيادي صندلي هم اطراف آن قرار گرفته باشد. براي خريد اين ميز دستتان باز است. در هر سايزي كه لازم داشته باشيد مي‌توانيد درخواست ساخت ميز بدهيد.

ميز كنفرانس


بسياري از ميزهاي كنفرانس اين امكان را مي‌دهند كه براي پذيرايي از افراد شركت كننده در كنفرانس جاي مخصوصي را روي اين ميز داشته باشيد. اين موضوع باعث مي‌شود طراحي ميز كنفرانس با پذيرايي كمي متفاوت تر باشد.
اگر در جلسات كنفرانس شما هميشه يك نفر سخنگو و صاحب نظر است مي‌توانيد از ميزهاي مربعي يا مستطيل شكل استفاده كنيد. اما اگر همفكري در بين كارمندان شما موج مي‌زند و چنين فضايي در شركت شما ايجاد شده كه نياز باشد همه افراد نظريه‌هاي خود را اعلام كنند، لطفا اين فرصت را براي آنان نسوزانيد؛ با انتخاب ميز كنفرانس دايره‌اي شكل آن‌ها را به مشاركت در اين امر تشويق كنيد. اصلا ميزگرد يعني ميزي پر از ايده، بيان نكته‌هايي كه از ذهن مي‌گذرد و مي‌تواند جرقه‌اي براي پيشرفت سازمان شما باشد.

 

استانداردهاي ميز كنفرانس را بشناسيم

برخي از ميزهاي كنفرانس جوري طراحي شده‌اند كه قسمتي از آن را شيشه تشكيل مي‌دهد. در درجه اول بايد از مقاومت شيشه احساس رضايت كنيد. جنس اين شيشه بايد مرغوب و با كيفيت باشد. براي اطمينان از خريد خود حتما مراكز مطمئني را براي خريد ميز و مبلمان اداري انتخاب كنيد. البته اين نكته را هم درنظر بگيريد كه اگر جلسات زيادي در طول روز در شركت شما برگزار مي‌شود انتخاب ميز كنفرانس شيشه‌اي چندان مناسب شما نيست، چون كه در پايان هر جلسه بايد فكري براي نظافت آن داشته باشيد. حتي اگر پذيرايي در كار نباشد اما جاي انگشتان افراد روي شيشه باقي مي‌ماند.
براي ميزهاي كنفرانس اشكال عجيب و غريب درخواست ندهيد. استفاده از نرمال‌ها تمركز شما را حفظ خواهد كرد. حتما دلتان نمي‌خواهد كه در جلسات مهم كاري حواس كارمندان و شركاي شما به طرح ميز پرت شود؟

انتخاب ميز كنفرانس بر اساس نياز

اين كه شرايط كلي را بسنجيد كار بسيار هوشمندانه‌اي است. براي مثال وقتي ميزهاي اداري برخي كارمندان دچار آسيب‌ديدگي شده، تمامي هزينه خود را بر روي ميز كنفرانس نگذاريد. لازم نيست انتخاب ويژه‌اي داشته باشيد. شما فقط بايد با توجه به بودجه خود بهترين انتخاب را داشته باشيد. اما اين كه بهترين انتخاب شما بر اساس چه گزينه‌هايي است را بايد بررسي كنيد.
از ويژگي يك ميز اداري خوب اين است كه اگر برگزاري جلسات طولاني مدت در شركت شما زياد باشد بايد فكري براي پذيرايي هم بكنيد. خستگي براي مخاطبان باعث مي‌شود به صحبت‌هاي باقي جلسه توجهي نداشته باشند، در اينجور مواقع يه فنجون چاي يا قهوه روحيه جديدي به آنان مي‌دهد. همين امر دليل خوبي براي انتخاب ميز كنفرانسي است كه طراحي آن به شما اين امكان را مي‌دهد.
همچنين اگر تعداد افرادي كه در جلسه حضور دارند اكثر مشخص و محدود است نيازي نيست بزرگترين ميز كنفرانس را انتخاب كنيد و خودتان را در خرج بيندازيد. با اين كار فضاي زيادي از دفتر كار خود هم اشغال نمي‌كنيد. درست است كه اين موضوع مي‌تواند براي برند شما چشمگير باشد اما براي انتخاب آن حد تعادلي را نيز حفظ كنيد.

نوشته شده توسط نوين | ۲ ارديبهشت ۱۳۹۸ ساعت ۱۰:۵۱:۵۵ | آرشيو نظرات (0) :موضوع |